当協会は、当協会に個人情報・特定個人情報を提供されるすべての方（以下、本人）の個人情報・特定個人情報の有用性を考慮しつつ適正に保護することが、当協会の社会的責務であると考え、個人情報・特定個人情報の取扱いを以下の通り定めます。当協会の住所およびその他の概要は協会概要（https://fukukankyo.jp/abouts/）をご参照ください。
１. 個人情報保護の実行について
- 当協会は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、会員にその内容を周知徹底し、継続的に改善します。
２. 組織について
- 当協会は、個人情報・特定個人情報管理統括者を会長（代表理事）、個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を事務局長とし、個人情報の適切な管理を実施します。
３. 個人情報の取得および利用について
- 当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 当協会は取得した個人情報を通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
４. 個人データの第三者提供について
- 当協会は、個人データを事前に本人の同意を得ることなく、法令の定める場合等を除き第三者に提供しません。
５. 個人データの共同利用について
- 当協会は、公表した利用目的の範囲内で、必要に応じて、取得した個人データのうち、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属先、部門名、役職等の必要な情報を当協会の会員（https://fukukankyo.jp/list-2/）間において共同利用することがあります。この場合、当協会が個人データの管理につき責任を負います。 共同利用を拒否される場合は、「７．個人情報に関する問い合わせについて」で示す問い合わせ先にお手数ですがご連絡いただき、その旨お伝えください。必要かつ適切な措置を講じます。
６. 個人情報の安全管理について
- 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止、その他の個人情報の安全管理のために、個人情報の取扱いに関する規程・基本方針を策定するほか、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、個人情報の取扱いに関する協会会員への必要な教育・訓練、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護、個人情報の持ち出し手段の制限等、必要かつ適切な措置を講じます。
- 当協会は、個人情報の取扱いを事務局及び協会会員に行わせ、または個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、必要かつ適切な監督を行います。
７. 個人情報に関する問い合わせについて
- 当協会は、本人が自己に関する保有個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合や、当協会の個人情報の取扱い、および当協会が講じている安全管理措置に関するご質問等の問い合わせをされる場合について、法令および当協会所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応します。
- 当協会は本人からの個人情報・特定個人情報に関する問い合わせに対応するために、個人情報・特定個人情報お問い合わせ窓口を設置します。
当協会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までお願い致します。
※開示等の請求に係る手続きのお申込みに関しては、「開示請求の受付方法」をご覧ください。一般社団法人福島県環境測定･放射能計測協会
事務局「個人情報・特定個人情報お問い合わせ窓口」
福島県福島市東浜町22-2
TEL 024-572-6401 FAX 024-572-6402お問い合わせ時間：当協会事務局営業日の〔午前〕9：00～12:00、〔午後〕1:00～5：30
土・日・祝日及び当協会指定の休業日はお受けできませんので、ご了承ください。
令和4年7月1日
一般社団法人福島県環境測定･放射能計測協会
当協会では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止または個人データの第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」という。）に対して対応させていただいております。開示等の請求をされる場合には、以下の手続きでお願いいたします。
１. 開示等の請求の対象となる項目
開示等の請求の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
- 氏名・住所・電話番号・携帯電話番号・メールアドレス・年齢・その他
２. 開示等の請求の対象となる保有個人データの特定
開示等の請求をされる場合は、当協会とどのようなかかわりで、あなたの個人情報を提供されたかを、所定の申請書にご記入ください。
３.開示等の請求の申出に際しての必要書類、データ
(1) 保有個人データ開示等申請書
- 開示等の請求をされる場合は、次の保有個人データ開示等申請書（様式）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。
- 保有個人データ開示等申請書（様式）
(2) 本人確認書類、データ
- ①運転免許証のコピーもしくは、PDF、画像等の電子データ
- ②パスポートのコピーもしくは、PDF、画像等の電子データ
- 健康保険の被保険者証のコピーもしくは、PDF、画像等の電子データ（保険者番号および被保険者等記号・番号にマスキングを施していただくようお願いいたします。）
- ④前記①②③と同程度の証明力を有する書類
４.開示等の請求の受付方法
開示等の請求をされる場合は、以下の受付方法を選択のうえ、お申し出ください。
(1) 電子メール
- ３．に記載の（１）保有個人データ開示等申請書および（２）本人確認書類、データを、下記の所定のメールアドレス宛に電子メールで送信ください。
- ※３．（２）本人確認書類について別途郵送をご希望の場合は、その旨電子メールに記載の上、以下の４．（２）郵送 の宛先まで郵送をお願いいたします。
- 送付先メールアドレス info@fukukankyo.jp
一般社団法人福島県環境測定・放射能計測協会
事務局 「個人情報・特定個人情報お問い合わせ窓口」
(2) 郵送
- 所定の申請書に必要事項を記入し、本人確認資料を同封の上、以下の「個人情報・特定個人情報お問い合わせ窓口」宛に郵送により請求ください。
- 一般社団法人福島県環境測定･放射能計測協会
事務局「個人情報・特定個人情報お問い合わせ窓口」
〒960-8132福島県福島市東浜町22-2
TEL 024-572-6401 FAX 024-572-6402
５. 代理人による開示等の請求
開示等の請求をする者が本人もしくは未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の請求をすることに本人が委任した代理人である場合は、上記３の書類、データに加えて、以下の書類、データ（（1）または（2））を添付ください。
(1) 法定代理人の場合
- 法定代理権のあることが確認できる書類（戸籍謄本または親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー等）または、PDF、画像等の電子データ
- 未成年者または成年被後見人の、法定代理人に関する本人確認書類（上記３の（２）に定める書類のうち1通）または、PDF、画像等の電子データ
(2) 委任による代理人の場合
- 委任状（委任する本人の捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書も合わせて提出ください）
- 委任を受けた代理人に関する本人確認書類（上記３の（２）に定める書類のうち1通）または、PDF、画像等の電子データ
６. 開示等の請求の手数料について
開示等の請求の申請には、手数料を徴収いたしません。
７. 開示等の請求に対する回答方法
保有個人データの内容の開示または個人データの第三者提供記録の開示の請求については、申請者希望の方法によって回答いたします。（ご希望の方法による開示が困難な場合は、申請書記載の住所宛に書面によって回答する場合があります。）
８. 保有個人データの不開示の事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 保有個人データ開示等申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、登録されている住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備がある場合
- 代理人による申請に際して、代理権を確認できない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- その他法令に違反する場合
当協会が業務上の目的で既に取得している保有個人データおよび今後取得する個人情報は、以下の事業内容と利用目的で使用させていただきます。
１. 事業内容
- 水質、大気、ガス、土壌、一般・産業廃棄物等の分析、測定、検査
- 有害物質、騒音、振動、照度等の作業環境の測定、検査
- 有機物、無機物、金属等の物質の分析、測定、検査
- 環境アセスメント
- 有機材料、無機材料、金属材料等の測定、試験、検査
- 食品および食品添加物、飲料品等の分析、試験、検査
- 生物試料（血液、尿、細菌等）の分析、検査
- 化学物質の安全性に関する測定、試験、検査
- 前各号に関する測定、分析、試験、検査の機器、材料及び薬品等の開発、製造、販売
- 前各号に関する調査測定、分析、試験、検査技術の基礎研究、応用研究並びに受託、委託及びコンサルタント業務
- 水質、大気、ガス、臭気、土壌、振動、騒音、照度等に係る環境を保全又は改善するための方法、機器、設備、資材及び薬品等の開発、製作、製造、販売
- 作業環境を保全又は改善するための方法、機器、設備、資材及び薬品等の開発、製造、販売
- 前各号に付帯又は関連する事業
- 自治体より受託した事業に係る講習会の開催、講習会参加者の質疑応答に係る行為
- 自治体より受託した管理・指導業務に係る測定、試験、検査、点検、修理、指導
２. 利用目的
- 当協会の扱う商品、サービス、イベント、販売促進活動等に関する情報の提供、提案、連絡、報告および商品等の送付
- 代金の請求、回収、支払い
- お客様からのお問い合わせ、資料請求に関する対応等
- 商品（サービス、イベントを含む）の企画、開発、改善のための調査、アンケート等のお願いおよび連絡
- 原料、資材、部品等の調達
- 市場調査、顧客分析等の統計的資料の作成
- その他の事由によるお客様への連絡
令和4年7月1日
一般社団法人福島県環境測定･放射能計測協会